:::شرح كامل بالصور خطوة خطوة لبرنامج ارسال واستقبال الايميلا

OUTLOOK EXPRESS

نبذه بسيطه عن البرنامج:

برنامج outlook express يعتبر من اهم البرامج المستخدمة لإرسال و استقبال الإيميلات نظرا" لكونه جزء أساسى من مكونات الويندوز فلا تحتاج إلى تحميله أو شرائه كما انه بسيط و سهل الإستخدام أما الفائدة الكبرى منه طبعا" فهى أنك تستطيع تخزين كل الرسائل الواردة و المرسله من إيميلك على الكمبيوتر وبالتالى تستطيع العوده اليها فى أى وقت تريد ليس هذا فقط بل انه يمنع ظهور نوافذ الاعلانات التى تراها فى صفحات الايميل العادى...

تستطيع ايضا" تخزين كل ايميلات اصدقائك ومن تتعامل معهم و ارقام تليفوناتهم و عناوينهم و كل ما يخصهم حتى تستطيع العوده الى هذه المعلومات فى اى وقت تريد.

لذلك فقد شرعت فى عمل شرح بالصور لكيقية التعامل مع البرنامج و قد راعيت فى الشرح ان يكون بسيطا" و مدعما" بالصور حتى يستفيد منه كل من لم يتعامل مع البرنامج من قبل و أتمنى ان يستفيد الاخوه من الشرح.

والآن مع الشرح:

بسم الله الحمن الرحيم:

فى البدايه يجب ان يكون لديك حساب أو بمعنى آخر أن يكون لديك إيميل على أحد المواقع و ليكن موقع الهوتميل المجانى.

و الان سنقوم بفتح البرنامج إما عن طريق الأيقونة الخاصة بالبرنامج على سطح المكتب أو عن طريق أمر Start

و عند الفتح سنجد الشكل التالى و هو الشكل التقليدى للبرنامج:

الخطوه الاولى هى تهيئة البرنامج او بمعنى آخر إضافة الإيميل الخاص بك إلى قائمة الايميلات بالبرنامج حتى يستطيع البرنامج فتح الايميل لذا سنقوم باختيار أمر Tools من ال Toolbar ثم اختيار أمر Account و لنتابع كما هو موجود بالصور:

Tools >>>> Accounts >>>> Mail >>>> Add >>>> Mail

و نظرا" لان موقع الهوتميل تابع لشركة مايكروسوفت و التى هى ايضا" صاحبة الويندوز و برنامج الأوتلوك إكسبريس فنجد ان البرنامج يتعرف على كل المعلومات اللازمة لانهاء التسجيل مع ايميل الهوتميل او الMSN بدون اى مشاكل كما فى الصورة الاتية .. أما الايميلات الأخرى مثل الجوجل او غيرها فيجب علينا اضافة بعض البيانات اللازمة لانهاء التسجيل مثل مزود الخدمه (Service provider) و (Incoming mail server)

و الان بعد ان انتهينا من إضافة الإيميل الى قائمة الايميلات فسوف نجد ان الملفات الخاصة بالإيميل المضاف مثل Inbox و outbox و sent items قد تمت إضافتها للبرنامج على يسار الشاشة كما هو موضح بالصوره:

انتهينا الان من تهيئة البرنامج و إضافة الايميل الخاص بك و حان وقت التعامل مع البرنامج لمعرفة كيفية الإرسال و الإستقبال و تخزين الإيميلات و البحث عن أى إيميل مخزن و كيفية إضافة أسماء الأصدقاء و المعلومات الخاصة بهم:

1- لكتابة رسالة او إيميل جديد سنضغط على أمر Create Mail الموجود فى ال toolbar أو عن طريق الضغط على أمر File ثم نضغط على أمر New ثم نختار New Message

و سوف تفتح لنا صفحه بيضاء كما بالصوره ثم نبدأ فى كتابة البيانات اللازمة للرساله مثل الشخص المرسل اليه و اسم الموضوع.

أما إذا أردت أن تكون الصفحه بها بعض الرسومات الجميله فسنضغط على السهم الجانبى للأمرSend / Receive و نختار الرسم الذى يعجبنا كما بالصورة:

بعد أن قمنا بكتابة الرسالة سنقوم بالظغط على أمر Send و سنجد أن الرسالة قد انتقلت الى مجلد Outbox استعدادا" للإرسال وحتى نقوم بارسال و استقبال الايميلات يجب ان نضغط على أمر Send / Receive all و سيقوم البرنامج بإرسال الرسائل التى قمت بكتابتها و استقبال الرسائل المرسله اليك و سوف تجد الرسائل الواردة قد تم تحويلها الى الصندوقInbox وستجد الرسائل المرسلة فى الصندوق Sent items وهكذا,,, أما اذا اردت ان تقوم بكتابة أيميل و تقوم بتخزينه حتى ترسله فى وقت آخر أو أنك تنتظر لأنك ستقوم ببعض التعديلات عليه فبعد كتابة الايميل قم بالضغط على علامة [X] الموجودة أعلى الصفحة وكانك ستقوم بإغلاق الصفحه و حينها سيسألك البرنامج إن كنت تود أن تقوم بتخزين الرسالة لوقت لاحق فأجب بنعم و ستجد بعد ذلك الايميل المخزن فى صندوق الDrafts .

2- إذا أردت ان تصنع اكثر من مجلد لتخزين الرسائل فيه او مثلا" لنفترض أنك تريد ان تضع كل الرسائل الواردة اليك من منتدى Ask-
Pc فى مجلد واحد إذن ما عليك سوى الضغط كليك يمين على Local folders كما بالصورة ثم كتابة اسم المجلد وبعد ذلك حين تقوم باستلام رساله من المنتدى تستطيع ان تضغط على الرساله كليك شمال مع استمرار الضغط و تقوم بادراجها ووضعها فى المجلد الخاص بها أو تضغط كليك يمين على الرسالة و تختار أمر Move to folder ثم تختار الملف الذى تريد وضع الرساله فيه.

و إذا أردنا ان نقوم بالغاء هذا المجلد او أى مجلد اخر فما علينا سوى الضغط كليك مين على المجلد و إختيار أمر Delete.

التعامل مع الملفات و الرسائل

----------------------------------------------

حان الان وقت التعامل مع الرسائل مثل التخزين فاذا اردنا ان نقوم بعمل فلتر او بمعنى اخر اننى اريد عند استلام رساله من منتديات المشاغب ان يتم تحويل الرساله آليا" الى مجلد Ask-Pc الذى قمنا بانشائه بدلا" من أن نقوم بنقل الرسائل بأنفسنا من مجلد Inbox إلى مجلد Ask-Pc :

إتبع الاتى:

إضغط على أمر Tools من ال Toolbar
اختار أمر Message rules

ثم اختار Email بعد ذلك ستظهر هذه الصوره فقم باختيار New Rules ثم اضغط على New و سوف تجد هذه الصورة:

Tools >>>> Message Rules >>>> New Rule >>>> New

كما ترى فى الصورة هناك 3 قوائم :

القائمة رقم 1 هناك مجموعه مكونه من 12 إختيار تحت عنوان Select the conditions for your rules : وفى هذه الاوامر سوف تقوم بتحديد الشرط بمعنى ان تكون الرسالة مرسله من شخص معين او تحتوى على اسم معين و هكذا....

1-Where the from line contains people
إذا كانت خانة from تحتوى على اسم معين سوف تحدده انت.

2-Where the subject line contains specific words
اذا كانت خانة subject تحتوى على كلمة معينة سوف تحددها انت.

3-Where the body message contains specific words
اذا كان نص الرسالة يحتوى على كلمة معينه.

4-Where To line contains people
اذا كانت خانة To تحتوى على اسم معين سوف تحدده انت.

5-Where CC line contains people
اذا كانت خانة CC تحتوى على اسم معين سوف تحدده انت.

6- Where To and CC contains people
اذا كانت خانة To أو CC تحتوى على اسم معين سوف تحدده انت.

7-Where the message is marked as priority
اذا كانت الرساله بها علامة انها ذات اهميه.

8-Where the message is from the specified account
اذا كانت الرساله مرسله الى حساب معين من الايميلات التى تستخدمها او التى قمت باضافتها للبرنامج مثل الهوت ميل او الجوجل او اى حساب اخر سوف تحدده انت.

9-Where the message size is more than size
اذا كان حجم الرساله اكبر من حجم معين سوف تحدده انت بالكيلو بايت.

10- Where the message has an attachement
اذا كانت الرسالة تحتوى على ملحقات .(Attachment)

11-Where the message is secure
اذا كانت الرسالة مضمونة (موقعه أو مشفره).

12- All messages
كل الرسائل.

بعد ذلك سننتقل إلى القائمة رقم 2 و هى بعنوان Select the Action for your rule: و هذه الاختيارات خاصة بالفعل الذى تريد عمله او التصرف المطلوب بعد ان يتحقق الشرط الذى وضعته فى الخيارات السابقه بمعنى انه لو توافق الشرط الذى اخترته فى الخانة رقم 1 مع اى رساله فسوف يتم الان تحديد التصرف المطلوب:

1.Move it to the specified folder
تحويل الرسالة الى مجلد معين.

2.Copy it to the specified folder
يأخذ صورة من الرساله ويحولها الى مجلد معين سوف تختاره انت.

3.Delete it
امسح الرساله.

4.Forward it to people
اعد ارسال الرسالة الى اشخاص معينين.

5.Highlight it with color
علم على الرساله بلون معين.

6.Flag it
ضع بجانب الرساله علامه.

7.Make it as read
اجعل الرساله كانها قد مقروئة.

8.Mark the message as watched or ignored
اجعل الرساله كانها قد شوهدت او تم تجاهلها.

9.Reply with message
قم بالرد برساله معينه.

10.Stop processing more rules
اوقف الاستمرار فى العمل بهذه القواعد الخاصه بالرسائل.

11.Do not download it from server
لا تقم بتحميل الرسالة من الخادم.

12.Delete it from server
امسح الرسالة من الخادم.

بعد ذلك ننتقل إلى القائمة رقم 3 وعنوانها هو Rule description (Click on under line value to edit it) وفى هذه الخانه سوف تقوم بتحديد الخيارات التى قمت باختيارها فى الخانة رقم 1و2

و سنضرب مثال لاستخدام هذه الخاصية من البدايه للنهايه كالاتى نفرض اننا نريد تحويل اى رساله نستلمها من منتديات المشاغب الى المجلد الذى انشاناه باسم منتديات المشاغب مباشرة":

اذن علينا اولا" تتبع الاتى:

Tools >>> Message Rules >>>> Mail >>>> Mail Rules >>>> New

علينا الان ان نختار الشرط الذى نريده من القائمة رقم 1 و هو أن تكون الرسالة من منتديات Ask-Pc اذن هناك خياران أمامنا اما ان نختار الاختيار رقم 1 وهو ان تحتوى خانة From على اسم معين اى ان تكون الرسالة من ايميل معين و فى هذه الحاله سنضع ايميل منتديات Ask-Pc او ان نختار الخيار رقم 2 وهو اذا كانت خانة subject تحتوى على كلمة معينة وهذه الكلمة ستكون (منتديات Ask-Pc).

بعد ذلك ننتقل للقائمة 2 و نختار التصرف المطلوب و هو تحويل الرسالة مباشرة" الى مجلد منتديات Ask-Pc اذن علينا أن نختار الخيار رقم 1 وهو تحويل الرسالة الى مجلد معين و ممكن ايضا" ان نختار خيار رقم 2 ولكن فى هذه الحاله سوف يأخذ البرنامج صوره من الرساله و يضضعها فى المجلد و ستبقى هناك صورة اخرى فى مجلد Inbox

بعد ذلك ننتقل للقائمة رقم 3 و التى سنقوم فيها بتحديد ايميل منتديات Ask-Pc و سنقوم بتحديد المجلد أيضا" كالاتى:

فبعد ان اخترنا الخيارات اللازمة فى القائمة رقم 1 و2 ستظهر لنا هذه الصورة فى القائمة رقم 3:

كما هو واضح فقد ظهر لدينا أمران أو مدخلان يجب علينا ادخال البيانات الخاضه بهم لذلك سنضغط اولا" على المدخل الاول و contains people و ستظهر لنا هذه الصورة:

و علينا الآن إدخال الإيميل الذى سنستقبل منه الرسائل و طبعا" ستضع هنا إيميل منتديات Ask-Pc

الان ننتقل للخطوة الثانية و هى الضغط على الامر أو المدخل الثانى وهو Specified ثم ستظهر لنا هذه الصورة:

الان نضغط على مجلد منتديات Ask-Pc او نقوم بعمل مجلد جديد كما هو فى الصورة.

وهنا نكون قد ان انتهينا من هذا المثال و أى رسالة تستلمها من منتديات Ask-Pc سوف تجدها فى المجلد الخاص بها.

===============================================

عمل Block لإيميل معين

الان نريد ان نتعلم شيئ جديد و هو ان نقوم بعمل Block لايميل معين فاذا كان هناك ايميل معين يرسل لك رسائل غير مرغوب فيها ولا تريد ان تستلم اى رساله منه فسنقوم بعمل الاتى :

Tools >>> Message Rules >>>> Mail >>>> Blocked senders >>>> Add

ثم تظهر لنا هذه الصوره:

و نقوم بادخال إسم الايميل المراد إغلاقه و طبعا" لا تنسى ان تضغط OK بعد الانتهاء من ادخال الايميل :D

================================================== ====

إضافة الايميلات

اذا أردت ان تضيف ايميل أحد الأصدقاء الى قائمة الايميلات لديك فاضغط على Address book ثم اتبع الشرح الموجود بالصوره:

================================================== =

إضافة توقيع للرسائل

إضافة توقيع لرسائلك التى ترسلها للآخرين

اذا اردت إضافة توقيع لكل الرسائل التى تكتبها و ترسلها للآخرين فاتبع الخطوات كما بالصورالاتية:

Tools >>>> Option >>>> Signature >>>> New

================================================== ===========

برنامج Outlook Express يقوم تلقائيا" بحفظ الرسائل على البارتيشن الموجود عليه الويندوز اى انه اذا كان الويندوز او نظام التشغيل لديك موجود على ال C فان البرنامج يقوم مباشرة" بحفظ كل الرسائل على نفس البارتيشن .... اذن تظهر هنا مشكله كبيره و هى فى حالة القيام بفورمات و تنزيل ويندوز جديد ستضيع كل الرسائل لكن بالتأكيد هناك حل ان شاء الله و هو ان نقوم بنقل المجلد الذى يقوم البرنامج بحفظ الرسائل فيه الى اى بارتيشن اخر كالتالى:

Tools >>>> Option >>>> Maintenance >>>> Store folder >>>> Change

بعد ان تضغط على Change قم باختيار البارتيشن الجديد و ليكن D ثم اضغط OK و الان تستطيع عمل فورمات وانت مطمئن..

بعد ان قمت بعمل فورمات و نزلت ويندوز جديد لابد ان تقوم بعمل تهيئة جديدة للبرنامج و طبعا" ستحتاج ان تقوم باسترجاع كل الرسائل التى قمت بتخزينها على البارتيشن D لذلك قم بالاتى:

File >>>> Import >>>> Messages >>>>> Microsoft outlook 6 or 4

Import mail from OE6 store directory

ما صنعناه مع الرسائل نستطيع صنعه مع الاسماء و الإيميلات المخزنه عندنا حيث ان كل هذه البيانات سوف تضيع بعد الفورمات و تثبيت ويندوز جديد.

لذلك قبل عمل الفورمات سنقوم أولا" بحفظ نسخة من هذه الإيميلات و الأسماء على اى بارتيشن غير الموجود عليه الويندوز طبعا" كالاتى:

بعد ان نفتح Outlook express نضغط على Address book كما بالصورة:

بعد ذلك نضغط على أمر File ثم نختار Export ثم Address book (WAB)

بعد ذلك نختار مكان معين لحفظ نسخة الاسماء و الايميلات و طبعا" كما قلنا لن نضعها فى نفس بارتيشن الويندوز لكن على بارتيشن اخر و ليكن ال D

الان اصبح لدينا نسخة من الاسماء محفوظه على الجهاز و نستطيع استرجاعها فى اى وقت نريد..

نريد ان نعرف الان كيف نسترجع النسخه بعد الفورمات و هى كالاتى:

بعد ان نفتح Outlook express نضغط على Address book كما بالصورة:

عد ذلك نضغط على أمر File ثم نختار Import ثم Address book (WAB)

بعد ذلك نذهب الى المكان الذى حفظنا فيه النسخة كما قلنا مثلا" على ال D و نقوم باسترجاع كل الاسماء.

يابه يحتاجله جلسه خاصة

مشكور وعاشت ايدك